Read on Twitterيكثر سماعنا للعبارة التالية: أبحث عن طريقة لانجاز المهام
تابع #الثريد لتتعرف على اهم هذه الطرق .
هي منهجية لتنظيم المهام والتحكم فيها. اخترعها ديفيد ألين ، مدرب أعمال ومستشار إداري. إنها ضرورية ليس فقط للتخطيط ، ولكن أيضًا لإنهاء الشؤون المخطط لها.
تقوم طريقة انجاز المهام GTD على ثلاثة أهداف:
1. جمع كافة الأمور التي يتوجب عليك القيام بها أو المفيدة لك ضمن نظام منطقي وموثوق به.
2. اكتساب المعرفة لتتمكن من اتخاذ القرارات التي تطال كافة مشروعاتك لتطبيق ما تنوي القيام به أو إعادة تنظيم “الإجراءات المقبلة”.
1. جمع كافة الأمور التي يتوجب عليك القيام بها أو المفيدة لك ضمن نظام منطقي وموثوق به.
2. اكتساب المعرفة لتتمكن من اتخاذ القرارات التي تطال كافة مشروعاتك لتطبيق ما تنوي القيام به أو إعادة تنظيم “الإجراءات المقبلة”.
كيف أستخدم طريقة انجاز المهام GTD ؟
1- جمع المهام:
نعني إنشاء قوائم على ورق عادي أو بشكل إلكتروني على الحاسوب مثلا، بحيث تساعد على جذب انتباهك على مدار اليوم. كأن تجمع أفكارا، طلبات أو حتى رغبات.
1- جمع المهام:
نعني إنشاء قوائم على ورق عادي أو بشكل إلكتروني على الحاسوب مثلا، بحيث تساعد على جذب انتباهك على مدار اليوم. كأن تجمع أفكارا، طلبات أو حتى رغبات.
2- مرحلة معالجة ما تم جمعه:
في هذه المرحلة يتوجب عليك أن تفهم ما يجب القيام به فيما يتعلق بالعناصر التي جمعتها ووضعتها في القائمة السابقة.
3- مرحلة التنظيم:
في هذه المرحلة تحدد أفضل طريقة لتنفيذ المهام التي تم وضعها من خلال أعمال وإجراءات، و بموجب التزامات في أجندة.
في هذه المرحلة يتوجب عليك أن تفهم ما يجب القيام به فيما يتعلق بالعناصر التي جمعتها ووضعتها في القائمة السابقة.
3- مرحلة التنظيم:
في هذه المرحلة تحدد أفضل طريقة لتنفيذ المهام التي تم وضعها من خلال أعمال وإجراءات، و بموجب التزامات في أجندة.
4- مرحلة المراجعة:
تقوم بإعادة القوائم لإجراء تعديلات عليها تشمل السيناريو أو مراعاة بعض المتطلبات الجديدة التي طرأت.
يُنصَح أن تخصص توقيتاً معيناً في اليوم لتعالج فيه معلومات القوائم البدائية،
تقوم بإعادة القوائم لإجراء تعديلات عليها تشمل السيناريو أو مراعاة بعض المتطلبات الجديدة التي طرأت.
يُنصَح أن تخصص توقيتاً معيناً في اليوم لتعالج فيه معلومات القوائم البدائية،
5- مرحلة التنفيذ والقيام بالإجراءات:
في هذه المرحلة تقوم باتباع ما تم التخطيط له وتنفيذ الإجراءات والالتزامات، و الاشراف على أعمال المراجعة التي حددتها في الأوقات المرسومة سابقاً، محاولاً تجنب أي تقاعس أو تأجيل.
في هذه المرحلة تقوم باتباع ما تم التخطيط له وتنفيذ الإجراءات والالتزامات، و الاشراف على أعمال المراجعة التي حددتها في الأوقات المرسومة سابقاً، محاولاً تجنب أي تقاعس أو تأجيل.
ما هي مزايا اتباع طريقة تنفيذ المهام GTD ؟
1- تتعلم التخطيط
2- تصبح منظماً أكثر
3- تتجنب الوقوع في التشتت وفقدان التركيز
4- تحقق الأهداف
1- تتعلم التخطيط
2- تصبح منظماً أكثر
3- تتجنب الوقوع في التشتت وفقدان التركيز
4- تحقق الأهداف
