Read on Twitter
مرحبا.. اذا كنت شخص يعمل بأكثر من وظيفة او تدير مشروع كبير بفريق صغير او تريد التأسيس من الصفر ولا تعلم أين تبدأ سأشارككم ببعض البرامج وآليات العمل الي استعملها مع الشركات لتسهيل وتنظيم عملكم | ثريد
أي شركة قائمة تحتاج سيرفر تخزن فيه كل شغلها وبرامج تعمل عليها لتنظيم جميع أمورها.. Google Suite ممكن يوفرلك كل شي في مكان واحد من ايميلات فريقك الى كلاود تخزن فيه كل شي وممكن تربط فيه برامج اخرى حسب حاجتك
أي شخص عنده حساب Gmail يقدر يستعمل تطبيقات قوقل عن طريق الضغط على الدوائر في طرف الشاشة
أهم البرامج:
Google drive كلاود للتخزين والعمل
Google sheets يغني عن برنامج إكسيل
Google docs يغني عن برنامج وورد
Google slides يغني عن باور بوينت
Google drawing لرسم الخرائط والvector
يمكنك بعد الانتهاء من العمل على أي مستند تنزيله PDF او صورة أو نظيره من برنامج مايكروسوفت
Google drive كلاود للتخزين والعمل
Google sheets يغني عن برنامج إكسيل
Google docs يغني عن برنامج وورد
Google slides يغني عن باور بوينت
Google drawing لرسم الخرائط والvector
يمكنك بعد الانتهاء من العمل على أي مستند تنزيله PDF او صورة أو نظيره من برنامج مايكروسوفت
تقدرون حتى تصممون processes على تطبيق google drawing وهو النهج او النظام اللي تمشي عليه الشركة لادارة جميع الأمور وعدم تركها لاجتهاد الموظف
المميزات:
- مافيه شي اسمه crash او error
- اكثر من شخص يمكنهم العمل على ملف واحد في نفس الوقت مباشرة
- ماتحتاج تحفظ أي ملف لانه يحفظ كل ٥ ثواني بروحه
-تقدر تدخل على ملفاتك من أي جهاز وتلفون
- تقدر تعطي موظفين حقوق رؤية مستند أو العمل عليه
- مافيه شي اسمه crash او error
- اكثر من شخص يمكنهم العمل على ملف واحد في نفس الوقت مباشرة
- ماتحتاج تحفظ أي ملف لانه يحفظ كل ٥ ثواني بروحه
-تقدر تدخل على ملفاتك من أي جهاز وتلفون
- تقدر تعطي موظفين حقوق رؤية مستند أو العمل عليه
اذا كنت تحتاج تعبئة معلومات العميل لأي غرض كان (تسجيل عميل جديد، نموذج شكوى، نموذج تقييم او أي نوع من ال forms الأفضل إلغاء العنصر البشري وعملها أونلاين عن طريق برنامج JOTFORM
مميزات جوت فورم:
- يحتوي على آلاف من النماذج الجاهزة
- يمكنك التصميم من الصفر
- ممكن تضيف attachments اذا تحتاج مستندات او صور من العميل
- بعد ما كل عميل يعبي بياناته تنرفع اوتوماتيكياً الى excel sheet
- تنبعث الفورم على شكل لينك وحده او ممكن embed في ويبسايت او newsletter
- يحتوي على آلاف من النماذج الجاهزة
- يمكنك التصميم من الصفر
- ممكن تضيف attachments اذا تحتاج مستندات او صور من العميل
- بعد ما كل عميل يعبي بياناته تنرفع اوتوماتيكياً الى excel sheet
- تنبعث الفورم على شكل لينك وحده او ممكن embed في ويبسايت او newsletter
تقدر تعمل على jotform بشكل أعمق، مثلاً انت نادي رياضي وتقبل جميع الاعمار بس تحتاج معلومات مختلفة من كل فئة (نساء، اطفال، رجال) تبدأ الفورم باختيار الفئة ، وعند اختيار اي فئة تربط فيها فورم ثانية تطلب المعلومات المخصصة للفئة المختارة فقط بس العميل مايحس فيها تبيّن فورم وحده
من أحلى البرامج اللي تعرفت عليها حديثاً هو Miro وماتوقعت فيه شي جذيه موجود الصراحة لأنه يغطي احتياجات وايد بالعمل وتحس انه يدخلك عالم جديد بطريقته في عرض الأمور ويساعدك حتى بالتفكير والتحليل والتصميم .. هو عبارة عن white board تضع فيه اعمالك باستخدام داشبورد
استعمالات ميرو Miro في وضع الخطط والاستراتيجيات:
- التخطيط باستعمال mind mapping
- اقامة تحليل SWOT
- خطة عمل business model canvas
- طريقة كتابة القصص Visual story map
- تطوير المنتج product road map
- التخطيط باستعمال mind mapping
- اقامة تحليل SWOT
- خطة عمل business model canvas
- طريقة كتابة القصص Visual story map
- تطوير المنتج product road map
استعمالات ميرو Miro للبحث والتطوير:
- تصميم رحلة وتجربة العميل سواء كانت زيارة حقيقية او زيارة لموقعك الالكتروني وتساعدك على فهم المراحل التي يمر بها العميل وتحسينها وتقليل مدة انتظاره، من ٢٠١٩ اصبحت ال experience جزء جداً مهم في عالم الأعمال، التجربة صارت اهم من المنتج
- تصميم رحلة وتجربة العميل سواء كانت زيارة حقيقية او زيارة لموقعك الالكتروني وتساعدك على فهم المراحل التي يمر بها العميل وتحسينها وتقليل مدة انتظاره، من ٢٠١٩ اصبحت ال experience جزء جداً مهم في عالم الأعمال، التجربة صارت اهم من المنتج
استعمالات اخرى في البحث والتطوير:
- عندهم كذا تصميم جاهز لتنظيم اجتماعات العصف الذهني وبناء الافكار
- تحليل العملاء customer persona
- تحليل behavior العملاء اذا كان عندك سيستم او نظام تكنولوجي تريد تقييمه او تطويره
- تصميم app flow للتطبيقات بطريقة prototyping
- عندهم كذا تصميم جاهز لتنظيم اجتماعات العصف الذهني وبناء الافكار
- تحليل العملاء customer persona
- تحليل behavior العملاء اذا كان عندك سيستم او نظام تكنولوجي تريد تقييمه او تطويره
- تصميم app flow للتطبيقات بطريقة prototyping
ممكن استعمال ميرو ايضاً لتنظيم الاجتماعات وورش العمل. والأجمل من هذا كله هو مستعملي برنامج Miro مبني على community ومشاركة الاعمال. ممكن تلقون اشياء مصممة من مستشارين وباحثين يستعملون ميرو بطريقة مبتكرة ويشرحون طريقة عملهم والهدف منه وخطواته بالفيديو في Miroverse
